Zusammenarbeit
So arbeiten wir mit Ihrer Kommune.
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur erprobten Organisation: ein nachvollziehbarer Prozess mit den Menschen vor Ort.
Erstgespräch vereinbaren
Von der Ausgangslage zur Anwendung
Gemeinsam erarbeiten.
Vor Ort verankern.
Vorhandene Unterlagen, die Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden und die tatsächlichen Ressourcen bilden den Ausgangspunkt unserer Arbeit.
- 01
Ausgangslage klären
Im Erstgespräch besprechen wir Anlass, vorhandene Planungen, Beteiligte und Ihre Ziele. Daraus ergibt sich ein sinnvoll abgegrenztes Vorhaben mit abgestimmtem Umfang.
Sie bringen Ihre Fragen mit – auch wenn noch nicht alle Grundlagen vorliegen.
- 02
Bestand und Schnittstellen erfassen
Wir sichten die vereinbarten Unterlagen und führen Gespräche mit den zuständigen Personen. Je nach Vorhaben ergänzen Begehungen die Bestandsaufnahme. Dabei werden Ressourcen, Abhängigkeiten und offene Fragen erkennbar.
Verwaltung, Feuerwehr, Bauhof und weitere Fachstellen werden entsprechend ihrer Aufgaben einbezogen.
- 03
Inhalte gemeinsam entwickeln
Aufbau, Verfahren und Maßnahmen werden ausgearbeitet und mit Ihnen besprochen. Fachliche Anforderungen, örtliche Besonderheiten und vorhandene Abläufe fließen in die weitere Bearbeitung ein.
Entwürfe werden mit den Verantwortlichen abgestimmt und nachvollziehbar weiterentwickelt.
- 04
Einweisen und praktisch erproben
Die Beteiligten lernen die erarbeiteten Strukturen kennen. Ein Seminar, Workshop oder eine Übung kann dabei helfen, Arbeitsweisen anzuwenden und offene Punkte zu erkennen.
Das geeignete Format richtet sich nach dem Ziel und dem Ausbildungsstand.
- 05
Auswerten und fortschreiben
Erkenntnisse aus Besprechungen und Übungen werden in konkrete nächste Schritte übersetzt. Zuständigkeiten für Pflege und Fortschreibung halten die Unterlagen auch bei Veränderungen nutzbar.
Planung wird zu einer wiederkehrenden Aufgabe Ihrer Organisation.
Gut vorbereitet ins Gespräch
Unterlagen sammeln.
Fragen offenlegen.
Hilfreich sind vorhandene Einsatzpläne, Dienstordnungen, eine Übersicht der Zuständigkeiten und Erfahrungen aus vergangenen Übungen. Im ersten Gespräch klären wir, welche Informationen für Ihr konkretes Vorhaben benötigt werden.
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